Privacyverklaring

In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij als vergaderlocatie omgaan met uw gegevens.

Welke gegevens worden door ons vastgelegd?

U bent op zoek naar een vergaderlocatie / coachruimte of werkplek
Wanneer u ons als vergaderlocatie inschakelt bij de huur van een ruimte, een van onze prodcuten of diensten in de webshop boekt of een offerte aanvraagt voor onze locatie, dan leggen wij de volgende gegevens vast in ons boekingssysteem:

– Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
– Uw wensen en voorkeuren omtrent de ruimte zijn opgenomen
– Gegevens over uw aanvraag, zoals aantal personen, doel van de bijeenkomst, budget en andere informatie die voor ons belangrijk zijn om u van dienst te kunnen zijn
– wanneer u een boeking heeft gemaakt: de transactiegegevens zoals de boekingsdatum, aantal personen, naam van de bijeenkomst, duur van de bijeenkomst, klantgegevens, dieetwensen, facturatiegegevens, KvK, BTW nummer, de overeengekomen huurprijs en de transactiedatum
– overige informatie die u aan ons verstrekt, zoals bijvoorbeeld reviews en feedback 

Waar gebruiken wij (de CoachLounge) deze gegevens voor?

Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt voor:

• Financiële en productie rapportages
• (google) analytics 
• Social media content (uiteraard alleen na goedkeuring en expliciete consent)
• voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen optimaliseren
• voor het toezenden van informatie over producten en diensten van onze vergaderlocatie; als u zich hiervoor wilt afmelden dan kunt u hiervoor contact opnemen met ons via boeking@coachlounge.eu.  

Beveiliging en bewaartermijn
De CoachLounge zal ervoor zorgen dat uw gegevens adequaat worden beveiligd zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.

Inzage, correctie en verwijdering
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens te richten aan ons onder vermelding van uw naam en adres. Wij zullen in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering wij de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten. 

Vragen?
De CoachLounge neemt uw privacy erg serieus. Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons via boeking@coachlounge.eu of 085-086 5000.